Przetwarzanie danych osobowych

Administratorem danych osobowych przekazanych w celu realizacji przedmiotu umowy jest Sprzedawca.

Dane identyfikacyjne i kontaktowe Administratora

Firma: CONDI s.r.o.
Siedziba: Panelová 1114, 500 03 Hradec Králové
Numer identyfikacyjny firmy: 62028995
Numer identyfikacji podatkowej: CZ62028995

Telefon: +420 495541540
E-mail: obchod@condi.cz
Adres kontaktowy: Panelová 1114, 500 03 Hradec Králové

Cel przetwarzania, zakres danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania

Kupujący przyjmuje do wiadomości, że w celu zawarcia umowy sprzedaży, jej późniejszej realizacji (przetwarzania zamówienia, zapewnienia odbioru i dostawy towaru) oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń z tytułu nienależytego wykonania (reklamacji), administrator będzie przetwarzał i przechowywał jego dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (zwanym dalej „RODO”), w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. b) RODO wykonania umowy, której stroną jest kupujący.

Kategorie odbiorców/odbiorcy danych osobowych

Administrator zobowiązuje się nie udostępniać danych osobowych kupującego podmiotom innym niż następujące podmioty przetwarzające:

1. przewoźnikowi umownemu wybranemu przez kupującego w formularzu zamówienia, w celu dostarczenia towaru; lista przewoźników jest dostępna tutaj (www.condi.cz/doprava-a-platba-m28/), przy czym dane przekazywane są w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu;
2. operatorowi portalu Heureka.cz w celu generowania i wysyłania ankiet satysfakcji z zakupów w ramach programu „Zweryfikowani przez Klienta”, w którym uczestniczy sklep internetowy. W tym przypadku podstawą prawną przetwarzania jest, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na ustaleniu satysfakcji kupującego z zakupów dokonanych u administratora. Wysyłanie ankiet dotyczy wszystkich kupujących, którzy nie zrezygnowali z otrzymywania informacji handlowych w rozumieniu § 7 ust. 3 ustawy o niektórych usługach społeczeństwa informacyjnego (nr 480/2004 Dz.U.), i odbywa się po każdym zakupie w sklepie internetowym. Operator portalu Heureka.cz jest upoważniony do wykorzystania podanego adresu e-mail wyłącznie w celu wygenerowania i wysłania ankiety satysfakcji zgodnie z Regulaminem programu Verified by Customers, dostępnym tutaj : sluzby.heureka.cz/napoveda/podminky-a-dulezite-dokumenty/. Kupujący może w dowolnym momencie sprzeciwić się wysyłaniu ankiet e-mailowych w ramach programu Verified by Customers, odrzucając dalsze ankiety za pomocą linku zawartego w wiadomości e-mail z ankietą. W przypadku sprzeciwu ankieta nie zostanie wysłana do Kupującego.

Okres przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane przez administratora przez okres niezbędny do realizacji umowy (przetwarzanie zamówienia, magazynowanie i dostawa towarów) oraz przez okres rękojmi (24 miesiące od otrzymania towaru) lub przez okres udzielonej gwarancji umownej.

Kupujący przyjmuje do wiadomości, że zgodnie z § 31 ustawy o rachunkowości (nr 593/1991 Dz.U.) administrator jest zobowiązany do przechowywania dokumentów księgowych i zapisów księgowych (faktur) przez okres 5 lat, licząc od końca okresu rozliczeniowego, którego dotyczą (tj. jeśli towar został zakupiony w 2018 r., fakturę należy przechowywać do końca 2023 r.). Administrator jest również zobowiązany, zgodnie z § 47 Ustawy o administracji podatkowej i opłat (nr 337/1992 Dz.U.), do przechowywania faktury przez 3 lata od końca okresu rozliczeniowego, w którym powstał obowiązek podatkowy związany z fakturą (tj. jeśli towary zostały zakupione w 2018 r., faktura musi być przechowywana dla celów podatkowych do końca 2021 r.). Faktura zawiera następujące dane osobowe: imię, nazwisko i adres.

Kupujący przyjmuje również do wiadomości, że zgodnie z § 35 Ustawy o podatku od towarów i usług (nr 235/2004 Dz.U.) administrator jest zobowiązany do przechowywania dokumentów podatkowych przez 10 lat od końca okresu rozliczeniowego, w którym nastąpiło wykonanie usługi (tj. jeśli towary zostały zakupione w 2018 r., faktura musi być przechowywana do końca 2028 r.). Dokument podatkowy zawiera następujące dane osobowe: imię, nazwisko i adres.

Prawa Kupującego w odniesieniu do danych osobowych

Kupujący przyjmuje również do wiadomości, że zgodnie z art. 15–21 RODO przysługuje mu prawo:

1. dostępu do danych osobowych, co obejmuje prawo do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe go dotyczące, a jeśli tak, prawo do dostępu do tych danych osobowych oraz informacji określonych w art. 15 RODO;
2. sprostowania nieprawidłowych danych osobowych go dotyczących, a z uwzględnieniem celów przetwarzania, Kupujący ma prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia zgodnie z art. 16 RODO;
3. usuwania danych („prawo do bycia zapomnianym”), który polega na tym, że administrator usunie dane osobowe dotyczące kupującego bez zbędnej zwłoki, gdy tylko przestaną być one niezbędne do wykonania umowy, chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania;
4. do ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
5. do przenoszenia danych na warunkach określonych w art. 20 RODO;
6. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO.

Administrator udzieli Kupującemu informacji o działaniach podjętych na żądanie, w każdym przypadku nie później niż w terminie 15 dni od otrzymania żądania.

Administrator zobowiązuje się do bezpłatnego przekazania Kupującemu, w przypadku skorzystania przez niego z prawa dostępu do danych osobowych, oprócz pierwszej kopii przetwarzanych danych osobowych, również bezpłatnej drugiej kopii, jeśli Kupujący tego zażąda.
W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, Kupujący ma prawo skontaktować się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych, który jest organem nadzorczym w tym zakresie, i wnieść skargę do tego organu.

Sprzedawca umożliwia dokonywanie zakupów bez rejestracji, a dane niezarejestrowanych Kupujących będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy, a nie w celach marketingowych lub handlowych.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

1. Niniejszym wyrażasz zgodę, aby CONDI s.r.o., z siedzibą pod adresem Panelová 1114, IČ 62028995, DIČ CZ62028995, e-mail: obchod@condi.cz, tel.: +420495541540, zwana dalej „Administratorem”), przetwarzała następujące dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanym dalej „RODO”): imię i nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu.
2. Twoje imię, nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu będą przetwarzane w celu rejestracji, oceny produktów, monitorowania i marketingu. Dane te będą przetwarzane przez Administratora przez okres 3 lat. lat.
3. Wyrażasz wyraźną zgodę na powyższe przetwarzanie. Zgodę można w dowolnym momencie cofnąć, np. wysyłając list na adres siedziby Administratora lub na jego adres e-mail: obchod@condi.cz.
4. Podstawą prawną przetwarzania w tym przypadku jest zgoda udzielona zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. a) RODO.
5. Pamiętaj, że zgodnie z RODO masz prawo do:
   • dostępu do danych osobowych, co obejmuje prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe Ciebie dotyczące, a jeśli tak, do dostępu do takich danych osobowych i informacji, zgodnie z art. 15 RODO;
   • sprostowania nieprawidłowych danych osobowych Ciebie dotyczących oraz, z uwzględnieniem celów przetwarzania, uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia zgodnie z art. 16 RODO;
   • usuwania danych („prawo do bycia zapomnianym”), które polega na usunięciu przez Administratora danych osobowych Ciebie dotyczących bez zbędnej zwłoki, gdy tylko nie są one już niezbędne do celów określonych powyżej lub gdy wycofasz zgodę na przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania (zob. art. 17 RODO);
   • ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
   • do przenoszenia danych na warunkach określonych w art. 20 RODO;
   • do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO.
6. W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych mają Państwo prawo skontaktować się z Administratorem lub Urzędem Ochrony Danych Osobowych, który jest organem nadzorczym w tym zakresie. Mogą Państwo również złożyć skargę.